28.02.2022 Успеть все и даже больше!

С началом очередной трудовой недели многие задаются вопросом: как все успеть? Как одновременно быть эффективным сотрудником, примерным семьянином и успевать выделять время для хобби и отдыха? Существует множество различных техник и правил планирования или тайм-менеджмента, которые помогут оптимально расходовать силы, время и прочие ресурсы.

Тайм-менеджмент включает шесть основных составляющих, при правильном использовании которых можно добиться наилучшего результата:

1. Анализ. Чтобы начать правильно организовывать свое время, следует проанализировать привычный распорядок дня: сколько занимает дорога, работа, питание, отдых, занятия спортом и т.п.
2. Планирование. Во избежание непредвиденных ситуаций стоит составлять план на день или даже неделю. Обозначив дела, которые необходимо обязательно выполнить в указанный срок, можно вносить изменения в распорядок дня без ущерба первостепенным задачам, оставляя время на отдых.
3. Расстановка приоритетов. Правильная расстановка приоритетов позволит грамотно распределять время на основные и второстепенные задачи.
4. Концентрация. Взявшись за какое-либо дело, не стоит отвлекаться на такие привычные для нас занятия как, например, просмотр новостной ленты соцсетей и мессенджеров. Лучше на некоторое время отложить гаджеты в сторону, если они не используются непосредственно для работы.
5. Отдых. Конечно, хочется успевать все и сразу, но не стоит забывать и про отдых. Перегрузки организма могут привести к ухудшению самочувствия и даже проблемам со здоровьем.
6. Мотивация. Когда человек замотивирован на успех, то и результат принесет больше удовольствия, и время пройдет быстрее. Вполне достаточно позволить себе любимоелакомство после выполнения задачи – и процесс покажется более увлекательным.

         Существуют также и некоторые правила и методики тайм-менеджмента, многие из которых активно используются и имеют научное обоснование. Наиболее известные среди них следующие:

         Правило 1‑3‑5.Позволяет потратить время на выполнение поставленных задач наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких.

         Правило трех. Для наибольшей продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела. Это правило можно использовать при долгосрочном планировании дел на месяц и даже на год вперед.

         Способ 10 минут.Бывают случаи, когда абсолютно не хочется приступать к какой-либо задаче или делу. Пообещайте себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут – а потом отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

Правило «помидора» (Pomodoro). Автор данной системы-ФранческоЧирилло, разработана она была для облегчения подготовки к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу. Вот как Pomodoro работает: вы ставите таймер на 25 минут и фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекает - вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете все заново. Через четыре цикла вас ждет большой перерыв на полчаса.

Канбан. Японский метод, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс: вы берете доску для стикеровлибо лист бумаги большого формата и рисуете на ней три столбца: «Сделать», «Делаю», «Сделано».По мере выполнения необходимо вклеивать стикеры с обозначением дел в соответствующие колонки.

         Планируйте свое время и рабочий день грамотно – это позволит сохранить работоспособность, а также будет способствовать профилактике переутомления и даже профессионального выгорания.

АнастасияСтепанькова,

врач по медицинской профилактике